Projektledare till bubbi.ai (100% Remote)

Om bubbi.ai

bubbi.ai är ett svenskt AI-drivet techbolag som hjälper e-handelsföretag att skapa personligt anpassade upplevelser i realtid. Med hjälp av spårningsdata, kundanpassade mallar och AI optimerar vi kundresan och ökar lönsamheten för våra kunder.

Våra kunder inkluderar bland annat Lyko, Jula, Gymgrossisten, Kids Brand Store, ZOO.se och Besikta bilprovning. Vi har även nyligen tagit steget utanför Norden med kunder såväl inom EU som utanför.

Vi är ett litet, internationellt och dedikerat team med utvecklare samt ett AI-team och en säljorganisation i Sverige. Vi arbetar i korta sprintar och har en kultur som präglas av kreativitet, eget ansvar och prestigelöshet.

Nu söker vi en Projektledare som vill vara med och driva vår fortsatta tillväxtresa

Om rollen

Som Projektledare på bubbi.ai är du den som skapar struktur, driver projekt framåt och säkerställer att allt fungerar – hela vägen från kunddialog till leverans.

Rollen handlar om att etablera och utveckla processer i en snabbrörlig värld där tillväxttakt och kundkrav gör att vi kontinuerligt behöver förbättra oss.

Detta är en roll för dig som tar stort ansvar och ser till att Inget faller mellan stolarna då du är länken mellan kund, utveckling och produkt – och ser till att rätt saker händer i rätt tid, med rätt kvalitet.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Driva projekt från start till mål – onboarding, utveckling och förbättring

• Säkerställa att alla uppgifter är tydliga, prioriterade och genomförda

• Bygga och utveckla starka kundrelationer

• Kommunicera dagligen med kunder och utvecklare (svenska och engelska)

• Samla krav och omsätta dem till tydliga uppgifter i ClickUp

• Följa upp leveranser och kvalitetssäkra innan release

• Identifiera och lösa problem proaktivt – innan de blir hinder

• Säkerställa att inget tappas bort i processer, kommunikation eller leverans

• Driva struktur, ordning och tempo i projekten

Vi söker dig som

• Har gedigen erfarenhet av projektledning, helst inom e-handel alternativt inom tech eller SaaS

• Du har ett stort intresse för AI-drivna lösningar och hur man använder dessa för att förbättra och effektivisera processer.

• Är strukturerad, noggrann och organiserad

• Har ett starkt ansvarstagande – du äger dina projekt fullt ut

• Är kommunikativ och trygg i att driva dialoger, både internt och externt

• Talar och skriver flytande svenska och engelska

• Är självgående och trivs i en miljö där du förväntas ta initiativ

• Har en stark problemlösningsförmåga och ser tilll att saker faktiskt blir gjorda – och gjorda rätt.

· Har du förståelse för versionhantering (Git/GitHub) är det ett plus

Viktigt att förstå om rollen

• Detta är ett 100% remote jobb – inget eget kontor men möjlighet till en coworkingplats på ett kontorshotell i Stockholm.

• Du behöver vara bekväm med att arbeta självständigt

• Samtidigt är digitalt samarbete (Slack, möten, etc.) helt avgörande

• Du behöver kunna kombinera egen problemlösning med effektivt teamwork på distans

Meriterande

• Erfarenhet av agila arbetssätt och sprintplanering

• Vana av verktyg som ClickUp, Jira eller liknande

• Erfarenhet från e-handel eller datadrivna produkter

Vi erbjuder

• Marknadsmässig lön och tjänstepensionsupplägg (vid fast anställning)

• Möjlighet till personaloptioner

• Full flexibilitet i ett 100% remote-upplägg

• En central roll i ett bolag på en tydlig tillväxtresa

• Möjlighet att påverka både produkt, processer och arbetssätt

• Ett entreprenöriellt team med högt tempo och stort ansvar

• Vi tillämpar provanställning