Senior Coordinator – COO till RegSmart Life Science AB

Om RegSmart

RegSmart Life Science AB är ett kunskapsdrivet konsultbolag med bas i Uppsala. Vi erbjuder regulatorisk rådgivning och stöd till företag inom läkemedel, medicinteknik och life science. Vårt mål är att hjälpa våra kunder att på ett effektivt och hållbart sätt navigera i en regulatoriskt styrd miljö och bidra till att innovativa produkter når patienter och samhälle. Vi står för kvalitet, transparens och långsiktighet – alltid med kundens bästa i fokus.

Rollen

Som Senior Coordinator – COO blir du en nyckelspelare i bolaget och fungerar som navet för vår interna organisation. Rollen syftar till att avlasta ledningsgruppen genom att ta ansvar för administrativa och operativa processer samt driva utvecklingen av effektivare arbetssätt. Du kommer att ha en central roll i att säkerställa struktur, ekonomisk uppföljning och systemstöd som möjliggör bolagets fortsatta tillväxt.

Dina ansvarsområden

• Samordna och följa upp ledningsmöten samt agera administrativt stöd till ledningsgruppen.
• Driva och utveckla interna processer för ökad effektivitet och struktur.
• Ansvara för uppföljning av ekonomi och budget tillsammans med extern redovisningspartner.
• Säkerställa kvalitet i tidrapportering, fakturaunderlag och leverantörshantering.
• Förvalta och utveckla våra digitala system och arbetsverktyg (Microsoft 365, Teams, SharePoint, CRM).
• Vara kontaktperson gentemot leverantörer, samarbetspartners och konsulter.
• Projektleda mindre kommunikations- och marknadsinsatser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Flerårig erfarenhet från en koordinerande eller operativ roll, gärna inom konsultverksamhet eller tillväxtbolag.
• Stark förståelse för ekonomiska processer och affärssystem.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med effektivisering och strukturering av system och interna arbetssätt.
• Bakgrund inom verksamheter som är regulatoriskt styrda är en stor fördel.
• Mycket god systemvana (Microsoft 365, SharePoint m.fl.) och erfarenhet av att ha köpt in tjänster och drivit leverantörskontakter.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper

• Strukturerad, lösningsorienterad och proaktiv.
• Prestigelös med hög integritet.
• Trivs i en bred roll med många kontaktytor.
• Kommunikativ och samarbetsinriktad.

Plats: Uppsala,
Omfattning: Heltid

Varför RegSmart?

Hos oss får du arbeta i en dynamisk och växande miljö där din insats gör verklig skillnad. Du blir en del av ett engagerat team som värdesätter kompetens, kvalitet och samarbete.

Är du redo att ta nästa steg i karriären och bidra till RegSmarts fortsatta utveckling? Skicka in din ansökan redan idag!